Voorraad & inkoop
Catalogus met barcodes, bus-voorraad per monteur, minimum-voorraden met aanvuladvies en inkooporders — plus een scanner-app voor het magazijn.
Functies
Alles wat je servicebedrijf nodig heeft
Eén samenhangend systeem — van de eerste lead tot de laatste factuur. Hieronder een rondleiding door de belangrijkste modules.
Dashboard
Begin je dag met overzicht
Wat vereist nu actie, wat staat er vandaag gepland, welke tickets en taken moeten af. Een persoonlijk startpunt per medewerker — SLA-overschrijdingen en voorraadtekorten meteen bovenaan.
Planbord & agenda
Plan met slepen en neerzetten
Visueel planbord per monteur, een wachtbox voor nog-in-te-plannen werk en reistijd-indicatie. De agenda combineert afspraken en werkbonnen en synchroniseert twee kanten op met Outlook.
Tickets & SLA
Zie je SLA-deadlines aankomen
Storingen komen binnen via e-mail (automatisch een ticket) of telefoon. De volledige berichten-thread met de klant én interne notities staan in één scherm, met respons- en oplostijd-bewaking, kleurcodes en escalatie.
Projecten
Grote klussen onder controle
Fases met Gantt-tijdlijn en afhankelijkheden, een taken-kanban en een projectjournaal voor beslissingen, meerwerk en klantcontact. Met budget- en urenbewaking en gekoppelde werkbonnen en facturen.
Klanten, leads & offertes
Van eerste lead tot vaste klant
Een 360°-klantbeeld met omzethistorie, openstaand saldo, tickets en contracten. Leads in een verkoop-kanban met waarde per fase, en offertes uit je catalogus die bij acceptatie direct om te zetten zijn.
Financieel & rapportage
Grip op je cijfers
Koppeling met WeFact of Moneybird: omzet per maand met jaarvergelijking, betaalanalyse, openstaande en vervallen facturen met herinnerings-funnel, top-klanten en declarabiliteit per monteur — in aparte cockpits voor werkdruk, operatie en sales.
En verder
Urenregistratie
Timers op werkbonnen, ad-hoc registratie en urenstaten — declarabel en niet-declarabel netjes uit elkaar.
Abonnementen
Terugkerende onderhoudscontracten met automatische periodieke facturatie, zodat je verlengingen niet handmatig hoeft bij te houden.
Rollen & rechten
Fijnmazig, ook financiële gegevens afschermbaar per rol. Met volledig audit-log.
Geïnstalleerde activa
Leg vast welke apparatuur bij welke klant staat, met serienummer, garantie en de vervangingsketen per apparaat.
Magazijnscanners
Voorraad, orders en telsessies met een handscanner in het magazijn, in plaats van met een lijstje op papier.
Klantportaal
Je klanten loggen in en volgen hun eigen tickets en facturen — zonder te bellen voor een statusupdate.
Inloggen met Microsoft 365
SSO of e-mail + wachtwoord met verplichte tweefactor voor beheerders.
Zie het zelf, vandaag nog
Maak zelf een account aan en klik door alle modules heen. 30 dagen gratis, zonder creditcard.